Thêm gmail vào outlook – cách cấu hình outlook cho gmail

Thêm gmail vào outlook – cách cấu hình outlook cho gmail
Trịnh duy thanh
06/01/2022 - 09:52
92

Nếu bạn là người dùng đang cùng một lúc phải sử dụng cả hai dịch vụ, gmail của google và email của Microsoft 365 thì hẳn những bất tiện khi phải luôn phiên chuyển đổi qua lại dữa hai tài khoản sẽ làm bạn rất khó chụi, Đừng quá lo lắng về điều này vì tại bài viết dưới đây sẽ giúp bạn khắc phục vấn đề trên.

Kết nối outlook với gmail có lợi ích gì?

Có lẽ lợi ích đầu tiên phải nhắc đến khi kết nối outloook với gmail đó là tạo ra sự chuyên nghiệp trong công việc xử lý mail khi bạn phải cùng lúc sử dụng cả hai dịch vụ gmail và email của email. Sẽ thuật tiện hơn rất nhiều khi bạn có thể quản lý cả 2 tài khỏan này trên cùng một ứng dụng.

Kết nối outlook với gmail có lợi ích gì?
Kết nối outlook với gmail mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng

Việc kết nối outloook với gmail cũng sẽ giúp ban dễ dàng hơn trong việc sử dụng template email (google đã loại bỏ cức năng chèn mã HTML trong trình soạn thảo mail của mình. Nhưng khi ta đã thêm tài khoản gmail vào outlook, với trình soạn thảo của outlook vấn đề này sẽ được giải quyết).

Hướng dẫn chi tiết cách đăng nhập Gmail vào outlook

Người dùng sử dụng windows hay Mac đều có thể thực hiện cách cài Gmail trên outlook. Dưới đây Cityit sẽ hướng dẫn các bạn các bước đăng nhập Gmail vào outlook trên hệ điều hành Windows 10. 

Cách bước thêm Gmail vào outlook trên windows

  • Bước 1: Mở Outlook, chọn thẻ File.

Cách bước thêm Gmail vào outlook trên windows

  • Bước 2: Nhấp chuột vào mục dấu cộng “Add Account”.

hướng dẫn thêm Gmail vào outlook trên windows

  • Bước 3: Ứng dụng Outlook khởi chạy giao diện Gmail và gửi yêu cầu người dùng đăng nhập lại mật khẩu. Người dùng tiến hành nhập mật khẩu rồi ấn “Next”.

hướng dẫn thêm Gmail vào outlook trên windows chi tiết

  • Bước 4: Ở màn hình tiếp theo, Outlook sẽ hiển thị quá trình cài đặt, mất một vài phút để lấy các cài đặt từ Gmail và kiểm tra kết nối. Nếu kết nối thành công, bạn sẽ nhận được thông báo, nhấn Finish để hoàn tất quá trình.

các bước thêm Gmail vào outlook trên windows chi tiết

Trong trường hợp bạn đã quên mật khẩu outlook của mình hãy tham khảo các bài viết sau: Cách xem mật khẩu outlook, Hướng dẫn đổi mật khẩu outlook

Hướng dẫn quy trình add Gmail vào outlook trên Mac

  • Bước 1: Tại tab Công cụ, nhấp vào “Accounts”.

Hướng dẫn quy trình add Gmail vào outlook trên Mac

  • Bước 2: Chọn “Other Accounts” sau đó nhập địa chỉ email rồi nhấn “Continue”.

các bước add Gmail vào outlook trên Mac

  • Bước 3: Nhận lại chính xác mật khẩu Gmail đã thiết lập trước đó rồi nhấn ô “Add Account” >> “Tiếp tục”.

quy trình add Gmail vào outlook trên Mac

  • Bước 4: Chọn “Đăng nhập vào Google” khi cửa sổ mới xuất hiện bạn chọn một tài khoản Gmail để đăng nhập. Lưu ý chỉ những người dùng Mac bản dựng 16.15.18070902 trở lên mới có thể thao tác được.
  • Bước 5: Người dùng tiến hành nhập lại mật khẩu tài khoản của Gmail rồi nhấn ô “Tiếp”.
  • Bước 6: Đồng ý quyền truy cập bằng việc nhấn vào ô “Cho Phép” rồi nhấn mở ứng dụng “Open Microsoft Outlook”.
  • Bước 7: Chọn “Xong” để hoàn tất việc cài đặt Gmail vào outlook trên Mac và bắt đầu sử dụng.

Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục

Dưới đây Cityit đưa ra một số lỗi thường gặp khi thêm gmail vào outlook và cách khắc phục để bạn tham khảo:

Lỗi outlook không nhận mật khẩu

Đây là một lỗi khá thường gặp với các phiên bản outlook cũ, các phiên bản này sẽ không hỗ trợ tính năng đăng nhập nhanh này. Nguyên nhân chính là do google sẽ không cho bạn thêm Gmail của mình vào các ứng dụng ít bảo mật vì vấn đề bảo mật. Vì thế người dùng dù có nhập đúng mật khẩu Gmail của mình thì sẽ vẫn bị báo sai mật khẩu.

Cách khắc phục: để khắc phục vấn đề này giải pháp ở đây là bạn hãy tạo xác thực hai yếu tố và sử dụng mật khẩu ứng dụng rồi cho phép “các ứng dụng ít bảo mật hơn” kết nối với tài khoản Gmail  của bạn.

Thao tác được thực hiện qua các bước như hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập vào trình duyệt để mở Gmail >> Google apps.

Lỗi outlook không nhận mật khẩu

Bước 2: Khi đã truy cập vào phần tài khoản google của bạn, bạn chỉ cần Click vào Bảo mật.

khắc phục Lỗi outlook không nhận mật khẩu

Bước 3: Kéo xuống đến phần Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn.

Bước 4: Click vào phần tùy chọn Bật quyền truy cập (không nên).

xử lý Lỗi outlook không nhận mật khẩu

Bước 5: Gạt nút cho phép ứng dụng kém an toàn ( đang ở chế độ tắt sang chế độ bật).

xử lý lỗi outlook báo lỗi mật khẩu thành công

Như vậy là bạn đã xử lý xong vấn đề của mình rồi nha!

Lỗi thiết lập chế độ Imap cho outlook

Nếu trên giao diện bạn đang thực hiện xuất hiện thông báo lỗi liên quan đến Imap thì không có cần phải lo lắng. Khi đó bạn hãy mở tài khoản Gmail rồi vào kiểm tra tính năng cho phép thiết đặt bảo mật thấp hơn đã bật chưa. Ví dụ nó để ở chế độ “Off” thì hãy nhấn “On” rồi thực hiện lại các bước cài đặt là được.Lưu ý cấu hình khi cài imap của outlook cho Gmail là:

  • Máy chủ: outlook.office365.com
  • Cổng: 993
  • Mã hóa: SSL/TLS

Lỗi do nhà cung cấp không hỗ trợ

Đôi khi đang sử dụng bạn sẽ nhận được thông báo lỗi “Không thể hoàn tất hoạt động vì nhà cung cấp dịch vụ không hỗ trợ hoạt động này”. Khi vướng lỗi này bạn này tức là bạn đang cố nhập Gmail vào tài khoản không cho phép Exchange ActiveSync (EAS). Do EAS không hỗ trợ khả năng đăng nhập vào Outlook.com hay Hotmail mà chỉ cho sao chép vào thư mục. Vậy nên các bạn phải lưu ý về vấn đề chọn nhà cung cấp ứng dụng Outlook.

Trên đây là những thông tin hướng dẫn đăng nhập Gmail trên outlook một cách đơn giản và chi tiết. Hi vọng với nội dung cityit.vn cung cấp sẽ giúp các bạn có thể thực hiện được cách cài đặt Gmail vào outlook chỉ với 1 lần duy nhất. Nếu quý bạn đọc muốn thu thập thêm nhiều bài viết hướng dẫn cách sử dụng các phần mềm công nghệ trên máy tính thì đừng tiếc 1 like cho website và nhấn theo dõi ngay hôm nay.

author
Trịnh Duy Thanh
5/5 - (6 bình chọn)
Tôi là Trịnh Duy Thanh, hiện đang là CEO của BKHOST, tôi đang giữ vai trò là giám đốc của công ty kim về các mảng: Mô hình, chiến lược kinh doanh, Bán hàng, Marketing,... Với 25 năm kinh nghiệm làm việc, quản lý và điều hành các công ty Việt Nam của các tập đoàn đa quốc gia hàng đầu thế giới: ABB, Tetra Park, Metller Toledo, ProMinent,... thì tôi hy vọng có thể giúp một phần nào đó trong công việc kinh doanh của các bạn thông qua những bài chia sẻ của mình.
Bài viết liên quan
Bình luận