Google workspace là gì? Hướng dẫn đăng ký gmail doanh nghiệp

Nhu cầu sử dụng Google workspace hỗ trợ cho công việc ngày càng cao. Vậy Google workspace là gì, cách đăng ký sử dụng như thế nào? Đây là những thắc mắc của rất nhiều người muốn biết để giúp cho người dùng tạo sự chuyên nghiệp hơn trong công việc. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp rõ về gmail doanh nghiệp.

Google workspace là gì?

Google workspace hay còn gọi là gmail doanh nghiệp, dạng thư điện tử được thiết kế sử dụng cho đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức cụ thể. Google workspace được chính thức chuyển đổi từ G Suite vào năm 2016. Công cụ này sẽ hỗ trợ cực kỳ hiệu quả cho công việc với nhiều tính năng thông minh mà email thông thường không có.

Google mở rộng công cụ văn phòng Workspace này cho người dùng tạo tài khoản sử dụng nhằm mở rộng thị trường và chạy đua hiệu quả với tập đoàn Microsoft. Giờ đây thì đối tượng sử dụng Google Workspace được mở rộng nhiều hơn cho mọi người.

Người dùng có thể tùy chọn đăng ký 1 trong 3 phiên bản của gmail doanh nghiệp qua Google Domains. Bao gồm Business Starter ( chi phí sử dụng 6 USD/người dùng/tháng), Business Standard (phí sử dụng 12 USD/người dùng/tháng) và Business Plus (phí sử dụng 18 USD/người dùng/tháng). Bạn cân nhắc lựa chọn phiên bản phù hợp với nhu cầu của mình.

Vì sao cần dùng google workspace?

Trong phần nội dung này, Cityit sẽ phân tích những lý do vì sao doanh nghiệp nên sử dụng nền tảng này trong các hoạt động kinh doanh của mình.

• Tài khoản Gmail không có quảng cáo và sử dụng tên miền của công ty bạn, chẳng hạn như hoa@example.com
• Quyền sở hữu tài khoản nhân viên
• Dịch vụ hỗ trợ qua điện thoại, email và trò chuyện 24/7
• Bộ nhớ Gmail và Google Drive không giới hạn
• Tính năng Quản lý thiết bị di động
• Chức năng kiểm soát quản trị và bảo mật nâng cao
• Tăng sự nhận diện thương hiệu, và tạo sự uy tín.

Sự giống và khác nhau giữa gmail cá nhân và gmail doanh nghiệp

Sau khi làm rõ khái niệm Google workspace là gì, mọi người sẽ so sánh với gmail miễn phí. Sự xuất hiện của gmail dành cho doanh nghiệp quá hữu ích nên nhiều người so sánh với gmail cá nhân thì cái nào lợi hơn, nên dùng cái nào tốt? Cụ thể nhằm giúp mọi người có cái nhìn chi tiết, rõ ràng thì sau đây sẽ phân tích điểm giống và khác của 2 loại email này.

Sự giống nhau

Đều là hình thức hòm thư điện tử giúp người dùng chuyển thông tin, dữ liệu nhanh chóng từ email này qua email khác. Ngày nay email đang trở thành công cụ hữu ích cho mọi người tiếp cận, giao dịch với khách hàng, đối tác và trao đổi thông tin chi tiết, nhanh chóng kể cả khi không trực tiếp gặp được nhau.

Sự khác biệt email cá nhân và email doanh nghiệp

Gmail cá nhân là dạng tài khoản thư điện tử được lập bởi 1 người dùng cá nhân còn gmail doanh nghiệp là dạng tài khoản thư điện tử được công ty, đoan vị lập ra. Ngoài ra, còn có những điểm khác biệt như sau: 

• So sánh về dung lượng lưu trữ: Dung lượng dự trữ thông tin, dữ liệu trong gmail doanh nghiệp sẽ lớn hơn của cá nhân. Thông thường thì gmail cá nhân có dung lượng 15G, còn gmail doanh nghiệp bản thường là 30GB. 
• Về Tệp đính kèm: Với gmail cá nhân: bạn chuyển dữ liệu trong phạm vi cho phép. Với gmail doanh nghiệp: bạn thoải mái gửi thư đính kèm hàng loạt ảnh, video. 
• Về các loại quảng cáo và spam: Với gmail cá nhân: Bạn sử dụng sẽ thấy khá phiền toái khi thi thoảng có nhiều thư rác từ những email lạ gửi đầy vào phần thư mục đến của mình. Với gmail doanh nghiệp: Có tính năng lọc thư rác gần tới 99% nên các doanh nghiệp không bị nhìn rối hộp thư đến. Lưu ý: Nếu bạn sử dụng outlook hãy xem hướng dẫn chặn email spam trên outlook của cityit để khắc phục trường hượp này 
• Về tính năng cộng tác nhóm: Với gmail cá nhân: Tính năng này không có ở công cụ miễn phí dùng cho cá nhân. Với gmail doanh nghiệp: Đây là tính năng mà đơn vị sản xuất thiết kế riêng cho các doanh nghiệp sử dụng. 
• Về việc xét duyệt email đến và đi: Với gmail cá nhân: Thông thường chúng ta soạn dữ liệu, thư, thông tin rồi nhập địa chỉ tới. Sau đó nhấn gửi đi là gửi đi luôn, không thể thu hồi lại thư dù mới rời tay chừng vài giây. Với gmail doanh nghiệp: Quản trị viên có thể dừng mail gửi đi được 1 chặng, kiểm tra nội dung lại vài lượt và chỉnh sửa trước khi gửi đi. 

Hướng dẫn đăng ký gmail miễn phí cho doanh nghiệp

Bước 1: Bạn truy cập vào trang google workspace tại đây và ấn bắt đầu dùng thử miễn phí.

Bước 2: Tại đây bạn điền tên doanh nghiệp và chọn số nhân viên trong công ty.

Bước 3: Bạn tiếp tục cung các thông tin của doanh nghiệp để tiến hành đăng ký.

Bước 4: Nhập tên miền website của bạn nếu bạn chưa có tên miền cho website hãy đăng ký tại đây: bkhost.vn.

Bước 5:  Bạn điền tên của gmail ấn đồng ý và tiếp tục.

Vậy là hoàn thành hướng dẫn tạo email công ty miễn phí nhanh chóng. Nếu bạn chưa có ý tưởng nào cho tên gmail của doanh nghiệp mình hãy xem thêm bài viết cách đặt tên email chuyên nghiệp để nhận được các gợi ý thú vị.

Lưu ý: tài khoản gmail miễn phí cho doanh nghiệp này sẽ chỉ sử dụng được trong 14 ngày. Để đăng ký vĩnh viễn hoặc sử dụng dịch vụ tương tự như Email server bạn hãy tìm hiểu thêm tại đây.

Như vậy, khi tham khảo xong thông tin thì mọi người đã giải đáp rõ thắc mắc về Google workspace là gì. Khi so sánh với gmail cá nhân thì bạn cũng thấy những tính năng vượt trội mà gmail doanh nghiệp sở hữu rồi đấy. Bạn nên cân nhắc sử dụng nếu bạn thực sự cần chuyển thư điện tử nhiều trong công việc.