Tổng đài hỗ trợ: (028) 7303 6066
Liên hệ
Giới thiệu
Email chính là công cụ trao đổi, truyền tải thông tin được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Vì thế những dịch vụ mail ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu này của các cá nhân, tổ chức. Để hiểu rõ hơn về mail server và biết cách quản lý dịch vụ mail hiệu quả hơn mọi người có thể tìm hiểu những thông tin mà Cityit thu thập được .
Mail server là một trung tâm dùng để lưu trữ và truy xuất các thông tin. Nơi đây là điểm mà các bức thư điện tử trước khi đến nơi người nhận thì nó đều phải qua dịch vụ mail. Đây là một công cụ để người dùng sử dụng làm cái để trao đổi thư, quản lý và truyền thông nội bộ. Mail server sẽ đảm bảo tính an toàn và có thể giúp người dùng khôi phục dữ liệu với khả năng rất cao.
Dịch vụ mail là một server riêng lẻ được cấu hình trở thành một nơi gửi và nhận những email. Nó có đầy đủ các thông số bao gồm CPU, Storage, Ram,… Nó vừa có tính chất như một server vừa có những thông số liên quan đến email.
Nhiều doanh nghiệp sử dụng mail server là bởi vì những lợi ích mà nó đem lại. Lợi ích mà dịch vụ mail đem lại là rất nhiều, trong đó có:
Nhiều tính năng nổi bật mà mail server đem đến cho người dùng. Trong đó có những tính năng mà khó có thể tìm thấy ở những giao thức khác, cụ thể như sau:
Hiện nay có 3 loại dịch vụ mail server đã được phát hành. Mỗi loại có những đặc tính riêng biệt, để hiểu hơn về loại dịch vụ này mọi người tham khảo những thông tin dưới đây.
Đây là một dịch vụ mail sử dụng phải trả phí của Google. Nó ra mắt vào năm 2016 với cái tên là Google Workspace. Hiện nay, các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ này rất rộng rãi. Nó bao gồm những công cụ làm việc trực tuyến dành cho doanh nghiệp đó là drive, meet, documents hay gmail.
Nếu bạn đang chọn một dịch vụ mail miễn phí thì có thể sử dụng mail server outlook. Dịch vụ này được cung cấp bởi nhà phát hành Microsoft. Outlook sử dụng sử yếu như một ứng dụng thư điện tử nhưng nó cũng có tích hợp một số tính năng như ghi chú, quản lý liên lạc, công việc, chia sẻ hộp thư, lịch trình,…
Những tổ chức có khối lượng công việc lớn và phải xử lý linh hoạt thì có thể sử dụng mail server độc lập. Với dịch vụ này các doanh nghiệp sẽ tự mình quản lý dữ liệu và đồng bộ hóa outlook chỉ cần quản trị từ xa. Nó sẽ giúp bạn kiểm soát những hoạt đồng có quy mô lớn một cách tốt hơn.
Mail server hoạt động theo 2 giao thức cơ bản đó là dịch vụ mail gửi đi và dịch vụ mail đến. Cùng Cityit tìm hiểu kỹ hơn về các giao thức hoạt động của dịch mail!
Dịch vụ mail gửi đi hay gọi là outgoing mail server với giao thức sử dụng là SMTP. Outgoing mail server là một giao thức chuyển thư đơn giản và dùng để kết nối với server từ xa. Với giao thức này, người dùng sẽ có thể một lúc gửi nhiều thư và đến những server khác nhau.
Với giao thức Incoming mail server người dùng sẽ được biết đến với 2 hình thức đó là POP3 và IMAP. Mỗi hình thức sẽ có những tính năng riêng biệt cụ thể:
Để hiểu hơn về dịch vụ mail mọi người cần phải hiểu rõ những thuật ngữ có trong mail server. Những thuật ngữ mà mọi người thường gặp trong các dịch vụ mail bao gồm:
TLS viết tắt của từ Transport Layer Security có nghĩa là bảo mật tầng tuyền trải. Nó hoạt động với SHL tầng ổ bảo mật với mục đích là cung cấp những phương thức vận chuyển mã hóa đã được chứng thực bởi SASL.
SASL là thuật ngữ chỉ lớp xác thực và bảo mật để xác thực người dùng. Chức năng chính của SASL là thực hiện việc xác thực, nhờ đó TLS sẽ vận chuyển mã hóa những điều này.
Đây là thư điện tử trên nền các trang web bao gồm hotmail, gmail,… Nó cho phép người dùng có thể truy cập vào hòm thư điện tử của mình nhanh hơn.
SMTP là một giao thức có vai trò sao lưu toàn bộ email trước khi thực hiện việc gửi đi từ các dịch vụ email. Đây chính là kho lưu trữ thông tin về thư trước khi được phân tán đến các vị trí khác.
Local queue thực hiện nhiệm vụ sắp xếp thư theo thứ tự và gọn gàng. Tại đây, các bức thư sẽ được quét virus và kiểm tra xem bức thư có chất lượng giống một bức thư spam không. Điều này giúp cho thư không bị liệt vào danh sách đen bởi email server.
Hộp thư của các tài khoản đã được đăng ký mail server của doanh nghiệp thì sẽ được gọi là local mailboxes.
Việc xác nhận danh tính của người dùng khi truy cập vào các hòm thư điện tử được thực hiện bởi email authentication. Đây là một dạng thư điện tử dự phòng giúp bạn có thể bảo mật thông tin của mình. Với email authentication người dùng có thể lấy lại mật khẩu khi bị quên một cách nhanh nhất.
Mail Exchanger Record sẽ chỉ đường cho thư điện tử đến với dịch vụ mail của bạn. Nó sẽ đi kèm với A record và trỏ về địa chỉ IP của dịch vụ mail.Thông số pref sẽ thể hiện mức độ ưu tiên của các dịch vụ mail.
Đến đây chắc hẳn mọi người sẽ thắc mắc nên chọn mail server tại đơn vị nào cho doanh nghiệp mình. Hiện nay, có khá nhiều nhà cung cấp mail server uy tín luôn cố gắng hoàn thiện để dịch vụ mail server của mình đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. Một trong những đơn vị mà Cityit muốn giới thiệu đến các bạn đó chính là BKHOST.
Là một đơn vị cung cấp dịch vụ mail uy tín hàng đầu Việt Nam, BKHOST đang được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Dịch vụ server mail của BKHOST hội tụ rất nhiều tính năng nổi bật.
Giao dịch email nhanh và hiệu quả
Bảo mật tốt và có tính cá nhân hóa
Quản lý nhân viên dễ dàng
Bên cạnh đó, mức giá dịch vụ mà BKHOST cung cấp được đánh giá là mức giá ưu đãi, chỉ từ 18.000đ mỗi tháng là có thể sử dụng dịch vụ mail của BKHOST. Ngoài ưu đãi về giá thì, BKHOST còn thường xuyên áp dụng chương trình khuyến mãi dành cho cả khách hàng cũ và mới sử dụng mail server của mình: khuyến mãi trọn đời, khuyến mãi với chu kỳ cao, khuyến mãi cho khách hàng gia hạn thêm,… Khách hàng có thể truy cập: https://bkhost.vn/email/server để tham khảo thêm.
Như vậy, bài viết gôm nay Cityit đã chia sẻ đến các bạn những thông tin quan trọng về Mail Server, cũng như cách tạo và quản trị dịch vụ mail một cách dễ dàng và hiệu quả nhất. Ngoài ra, Cityit cũng đã gợi ý cho mọi người về một giải pháp dịch vụ mail hiệu quả được khá nhiều người tin dùng đó chính là BKHOST để các quý doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng để vận hành một cách hiệu quả nhất.
Đọc nhiều nhất
Bảng giá tên miền
