Cách tạo html email – Các mẫu template email đẹp và chuyên nghiệp

Cách tạo html email – Các mẫu template email đẹp và chuyên nghiệp
Trịnh duy thanh
31/12/2021 - 02:02
172

Rất nhiều người quan tâm tới khái niệm HTML Email Template là gì? Cách tạo chúng ta sao cũng như các mẫu email đẹp hiện nay các doanh nghiệp hay sử dụng? Trong bài viết bên dưới, cityit.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo ra email HTML có tính đáp ứng cao, đơn giản khi sử dụng và hoạt động trong mọi ứng dụng của email thật tốt.

HTML Email Template là gì?

Trước hết bạn cần phải hiểu về ngôn ngữ Html được dùng cực kỳ phổ biến trong việc lập trình web. Html là viết tắt của HyperText Markup Language – ngôn ngữ định dạng siêu văn bản. Từ trước tới nay ngôn ngữ này được dùng cho việc xây dựng nên cấu trúc của website.

Trước kia thì người ta vẫn dùng ngôn ngữ này để cho thêm hình ảnh, video vào trong bất cứ vị trí nào của website hoặc thêm vào nội dung bài viết. Ngày nay khi công nghệ phát triển hơn thì nhiều nhà lập trình đã sử dụng Html vào việc tạo nên email và mới có khái niệm về email Html như mọi người được biết.

Html email template
Tìm hiểu khái niệm Html Email Template là gì?

Email Html được xây dựng với cấu trúc đa dạng. Bạn hoàn toàn có thêm các tính năng và chỉnh sửa mới linh hoạt hơn như thêm ảnh, chia các cột, thêm link, bảng vào email hay chèm ảnh vào chữ ký gmail của mình, điều mà trước kia khó để thực hiện. Linh hoạt trong việc đổi font chữ của email. Vì thế email của bạn sẽ đẹp mắt, ấn tượng và phong phú hơn nhiều chẳng khác nào nội dung của website.

Lợi ích của việc sử dụng Email HTML

Việc sử dụng Email Template Html có nhiều lợi ích hơn mọi người vẫn thường nghĩ. Chính vì thế mà ngày càng có nhiều cá nhân, doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh, mở rộng tìm kiếm khách hàng, đối tác đã lựa chọn dạng email này trong công việc. Các lợi ích nổi bật có thể kể tới:

  • Tăng tỷ lệ người dùng mở email, tạo ấn tượng tốt về người hoặc đối tượng gửi mail, thể hiện sự đầu tư và chuyên nghiệp trong công việc tăng tương tác với mail hơn
  • Có thể giúp người gửi theo dõi, phân tích hành vi của đối tượng nhận mail như thế nào
  • Có thể thêm được nhiều thông tin hữu ích siêu văn bản vào trong email Html, khác hẳn với email thông thường
  • Tạo được Email Template html có nội dung nổi bật, trau chuốt.
Lợi ích của việc sử dụng Email HTML
Lợi ích của việc sử dụng Email HTML

Hiện nay email Html rất được ưa chuộng trong việc thiết lập email sử dụng với mục đích bán hàng, kinh doanh online hay làm các email mẫu cho các chuyến dịch marketing. Các lập trình viên hiểu rõ về công cụ này sẽ tư vấn và hỗ trợ nhiều được cho các doanh nghiệp tối ưu nội dung cho người dùng, tăng tỷ lệ chuyển đổi cao.

Hướng dẫn cách tạo email HTML

Việc tạo email Html đơn giản có tính đáp ứng cần yêu cầu có kiến thức về lập trình và hiểu các bước thực hiện đầy đủ, chuẩn xác mới có được hiệu quả như mong muốn. Sau đây cityit.vn sẽ nêu rõ các bước để những ai quan tâm áp dụng:

Hướng dẫn tạo thủ công

Về cách thiết kế email html đơn giản thủ công thì không phải ai cũng biết. Cách thức này mất thời gian hơn và yêu cầu có am hiểu về kỹ thuật. HTML email có 2 phần như sau:

  • Header: Đây là đoạn code vị trí thiết kế nằm giữa <head> và </head>. Media query, styling, CSS nằm ngay ở phần này.
  • Body: Về đoạn code vị trí thiết kế ở giữa <body> và </body>. Đối với các công cụ dựng hình sẽ thường lấy code này nhằm tạo ra được cấu trúc email.

Bước 1: Chuẩn bị cho template HTML

Phần đầu của email marketing được viết bằng ngôn ngữ Html sẽ có dạng code như trong hình. Tác dụng để thông báo với công cụ dự hình tag Html nào sẽ hiển thị và tuân theo nguyên tắc hoạt động nào.

<!DOCTYPE html PUBLIC “-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN” “http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd”>
<html xmlns=”http://www.w3.org/1999/xhtml”>
<head>
<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=UTF-8″ />
<title>Demystifying Email Design</title>
<meta name=”viewport” content=”width=device-width, initial-scale=1.0″/>
<style>
</style>
</head>
</html>

Lưu ý một số trình duyệt email thông dụng như Gmail, yahoo, Outlook.com thì bạn không cần để ý tới code này vì sẽ có code riêng của nó nhưng bạn vẫn nên chèn mã này vào trong email code. Các chuyên gia thường hay lựa chọn XHTML 1.0.

<meta http-equiv=”Content-Type” /> Thông báo việc xử lý nội dung, các ký tự đặc biệt sử dụng trong html. Text/html sẽ báo cáo với công cụ dựng hình xác định chuỗi text là html.

<meta name=”viewport” /> Phần hướng dẫn thiết bị cách thức xuất hiện email tương ứng với chiều rộng màn hình tạo độ rõ nét

Title của email xác định nằm ở giữa 2 tag <title>. Khi subscriber ấn vào “view online”, lập tức sẽ có title sẽ có trên tab trình duyệt.

Bước 2: Styling email

Việc tạo styling sẽ tạo nên diện mạo của email khác biệt và bắt mắt hơn. Việc lựa chọn styling cho email sẽ có định dạng font chữ, kích thước ảnh, media query thiết kế nằm giữa các thẻ <style>. Điều này của hệ thống để phân biệt các class khác nhau.

Xác định loại định dạng cơ bản thêm tag <style> là <style type=”text/css”>. “text/css” ở đây dùng để báo cáo loại media là CSS. Vị trí đặt thẻ <style> sẽ yêu cầu người thiết lập dùng kỹ thuật cơ bản vì 6/36 trình duyệt email hiện tại không hỗ trợ thẻ <style> trong <head> và Gmail không có hỗ trợ ở nội dung chủ đạo của mail.

Định dạng text

Nếu bạn muốn thêm điều kiện định dạng cho text thì nên khai báo thuộc tính chi tiết trong một class. Chẳng hạn bạn cần tắt định dạng của text trong hyperlink, thì sẽ thêm code. <a href=”https://www.yourdomain.com”> text here</a>.

Media Queries

Khi bạn thực hiện việc viết code cho phần responsive Email Template. Lúc này media queries yêu cầu bạn cần phải thêm vào phần định dạng chi tiết như sau:

@media only screen and (min – width: px) and (max – width: px)
{
.( class_name )
{
        (attributes to be implemented)
}
}

Ví dụ nhìn vào media query sau:

Responsive cho mẫu email của bạn

Lúc email xuất hiện trên màn hình của thiết bị điện tử với kích thước 481 và 699px:

  • Độ rộng html email full 100%, toàn màn hình, do thuộc tính “width: 100% !important;”.
  • Nội dung class em.hide hệ thống có thể sẽ giấu đi, do thuộc tính “display:none !important;”.
  • Nội dung class em.h20 có chiều cao chuẩn 20px, do thuộc tính “height: 20px !important;”.
  • Nội dung class em_padd cụ thể là 20px (bề ngang) và 10px (bề dọc).

Note: !important buộc công cụ dựng hình sử dụng lựa chọn chuẩn media query đó. Với bố cục trên điện thoại di động thì các media queries lẻ sẽ hiển thị trên màn hình với độ rộng >480px.

Khả năng tương tác tại html email

Bạn có thể chèn code CSS trước khi đóng <head> giúp HTML Email Templates ấn tượng. Thành phần tương tác khó viết code nên bạn cần phải có kiến thức về lập trình và thử lại nhiều lần cho an toàn trước khi render trên trình duyệt email html template của mình.

Bước 3: Thực hiện Code cuối cùng

Code  <head> cuối cùng khi bạn thực hiện sẽ xuất hiện với thông tin chi tiết y như trong bảng.

Phần code này khá là phức tạp và dành cho các lập trình viên chuyên nghiệp nghiên cứu, đưa ra.

Bước 4: Xây dựng

Theo khảo sát hầu hết người tiêu dùng lựa chọn thiết bị điện tử với màn hình ít nhất 800px lướt web. Cho nên khi tạo email thì bạn cần độ rộng ít nhất 700px cho rõ ràng bố cục, nội dung và nên chọn màu sắc nổi bật để không tạo sự nhàm chán. Thiết lập thông tin như sau:

<body class=”em_body” style=”margin:0px; padding:0px;” bgcolor=”#efefef”>

Tiếp sau đó bạn sẽ cần thêm bảng, canh giữa, căn lề chuẩn xác 700px.

<table align=”center” width=”700″ border=”0″ cellspacing=”0″ cellpadding=”0″ class=”em_main_table” style=”width:700px;”>

Cho thêm nội dung vào pre-header và “view online” tới dòng lồng trong bảng.

Phần code sẽ có nội dung như bên dưới:

<tr>
    <td style = “padding:15px; “class = “em_padd” valign = ” top ” bgcolor = ” # efefef ” align = “center”>              <table width=”100%”
               <tbody ><tr>
                  < td style = “font – family: “Open Sans” , Arial , sans – serif; font – size : 12px; line – height: 15px; color: #0d1121
               <tr>
      </tbody> </table> </td>
<tr>

Phần hiển thị sẽ trông như sau:

cách tạo email HTML đơn giản
Kết quả

Tiếp theo bạn cần phải thêm banner hình.

Phần code hiển thị cụ thể:

<tr>
    <td valign= “top” align=”center”> <table width=”100%” cellspacing =”0″ cellpadding=”0″ border= “0” align=”center
          <tbody> <tr>
             <td valign = ” top ” align = ” center ” > < img class = ” em_img ” alt = ” Welcome to EmailMonks Newsletter “style=”disp
          </tr>
   </tbody> </table></td>
</tr>

Phần hiển thị trên màn hình có dạng Welcome to Email Monks Newsletter:

cách tạo email HTML đẹp đơn giản
Hiển thị trên trình browser

Bạn có thể thử cho thêm một bảng nữa vào email Html này.

Phần code hiển thị nội dung cụ thể:

<tr>
   <td valign = “top” align = “center” bgcolor = ” # 0d1121 ” style = ” padding : 35px 70px 30px ; ” class = ” em_padd ” > < table al
        < tr >
           < td align = ” center ” valign = ” top ” style = ” font – family : ” Open Sans ‘ , Arial sans – serif ; font – size : 16px ;
        </ tr >
       < tr >
            < td height = ” 15 ” style = ” font – size : 0px ; line – height : 0px ; height : 25px ; ” > & nbsp ; < / td>
<! – this is space of 15px to separate two paragraphs — >
           </tr>
           < tr >
              < td align = ” center ” valign = ” top ” style = ” font – family : ” Open Sans ‘ , Arial , sans – serif ; font – size : 18px ; li
          </tr>
          < tr >
              < td height = ” 25 ” class=”em_h20” style = ” font – size : 0px ; line – height : 0px ; height : 15px ; ” > & nbsp ; < / td >
<!- this is space of 25px to separate two paragraphs — >
         < /tr >
< tr >
             < td align = ” center ” valign = ” top ” style = ” font – family : ” Open Sans ‘ , Arial , sans – serif ; font – size : 16px ; li
        < / tr >
      < / table ></td>
    < / tr >

Phần hiển thị trên màn hình sẽ có bảng Welcome to Email Monks Newsletter:

tạo email HTML chuyên nghiệp
Hiển thị trên browser

Tiếp tới là thông tin về footer liên hệ.

Phần code điền đầy đủ như bên dưới:

   <tr>
       <td valign = “top” align = “center” bgcolor = “# 0d1121” style = “padding: 35px 70px 30px; “class=” em_padd”> <table al
             <tr>
                 <td align= “center” valign = “top” style = “font – family: ‘Open Sans’ , Arial, sans – serif; font – size: 16px; li
             </tr>
             <tr>
                <td height = “15” style = “font – size: 0px; line – height: 0px; height: 15px; ” > & nbsp ; </td>
<! – this is space of 25px to separate two paragraphs –>
             </tr>
             <tr>
                <td align = “center” valign = “top” style = “font – family:” Open Sans Arial, sans – serif; font – size: 18px; li
             </tr>
            <tr>
                <td height = ” 25 ” class = ” em_h20 ” style = ” font – size : 0px ; line – height : 0px ; height : 25px ; ” > & nbsp ; < / td >
< ! – this is space of 25px to separate two paragraphs — >
            </tr >
 <tr>
                <td align = “center” valign = “top” style = ” font – family : ” Open Sans ” , Arial , sans – serif ; font – size :18px ; li
           </tr>
           </table> </td>
    </tr>

Phần hiển thị sẽ có dòng chữ Welcome to Email Monks Newsletter và nội dung đi kèm:

cách tạo email HTML đẹp
Phần hiển thị

Bạn cần phải tiếp hành việc chèn thêm code này:

<div class=”em_hide” style=”white-space: nowrap; display: none; font-size:0px; line-height:0px;”>                           </div>. Nhiệm vụ code này là thêm khoảng cách cho bố cục máy tính trong email nhìn sẽ đẹp mắt hơn.

Vậy là bạn sẽ có mẫu email hoàn chỉnh như sau:

hướng dẫn cách tạo email HTML đơn giản
Mẫu email hoàn chỉnh

Một số trang web tạo HTML email miễn phí

Nếu bạn cảm thấy các bước làm thủ công quá khó và cũng không có nhiều kinh nghiệm với việc lập trình và sử dụng css  thì phương pháp sau đây sẽ là giải pháp tối ưu cho bạn. Các website được giới thiệu bên dưới sẽ hỗ trợ bạn tạo các HTML Email Template bằng phương pháp kéo thả vô cũng đơn giản. Sau đó bạn chỉ cần ấn export, website sẽ tự động chuyển email thành dạng html cho bạn sử dụng.

Một số mẫu email đẹp và chuyên nghiệp

Chắc chắn là bạn đang sốt sắng tới việc tìm kiếm những mẫu email Html đẹp và chuyên nghiệp để sử dụng cho công việc của mình tốt hơn. Việc có mẫu email chuẩn vừa hỗ trợ tốt cho nội dung, vừa nâng cao hình ảnh hơn.

Mẫu gửi mail cho khách hàng

Cerberus

Mẫu Cerberus được đánh giá là mẫu phù hợp cho dạng email Html gửi cho khách hàng với thiết kế đẹp mắt và nhiều tính năng. Nhất là khi mẫu này có tích hợp dạng email phản hồi ý kiến từ khách hàng cho công ty.

Phần mềm được thiết lập giúp tạo email phản hồi đơn giản, nhanh chóng. Thư viện của Cerberus đa dạng với các template email đẹp lạ, đem tới trải nghiệm cực kỳ lý tưởng với các Html.

Email marketing Cerberus
Email marketing Cerberus

Tải phần mềm Cerberus tại đây.

Mailto

Việc tạo email trông chuyên nghiệp hơn và thể hiện sự trân trọng khách hàng, nội dung sẽ được ghi nhớ hơn khi sử dụng mẫu email Mailto. Bạn sử dụng Mailto sẽ có nhiều lựa chọn phù hợp cho từng chiến dịch của mình hơn.

  • Mẫu 1 có bố cục tương tác tốt với blogger. Các tính năng mới như thêm số điện thoại, địa chỉ email, thêm nút unsubscribe và các nút liên kết với cho xã hội.
  • Mẫu 2 có nút CTA và chữ ký của lãnh đạo hoặc nhân viên công ty, thích hợp hơn khi sử dụng cho tin nhắn cá nhân.
Email marketing Mailto
Email marketing Mailto

Mẫu email gửi đối tác

Omicron

Omicron là một email mẫu Html được cung cấp miễn phí và vận hành hiệu quả trên các thiết bị điện tử, nhất là trên di động tăng tương tác với các đối tác của doanh nghiệp. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Omicron gửi thông tin, dữ liệu, thư mời sự kiện, các buổi xúc tiến thương mại,…cho đối tác nắm bắt một cách ấn tượng, chuyên nghiệp.

Email marketing Omicron
Email marketing Omicron

Trải nghiệm Omicron tại đây.

Good Ol’ Bakery

Bạn vận hành cơ sở kinh doanh nước uống, bánh trái, thực phẩm thì sử dụng mẫu email Good Ol’ Bakery cực kỳ hợp lý. Hệ thống cung cấp các mẫu email html phản hồi hoàn toàn miễn phí, giúp ích cho việc marketing và kết nối với đối tác nhanh chóng.

Nhất là khi doanh nghiệp, cửa hàng bạn cần mở rộng thị trường, tìm đầu ra hoặc hợp tác đầu tư thì mẫu email này có thể tùy biến nội dung gửi đi chuyên nghiệp. Điều này tăng khả năng nhận được sự đồng ý từ đối tác và nhận về đánh giá cao.

Thiết kế của Good Ol’ Bakery rõ ràng, gọn gàng, thanh lịch. Cách tạo tiêu đề thông minh, tinh tế. Đồng thời khả năng vận hành hiệu quả trên các nần tàng thương mại điện tử.

Email marketing Good Ol’ Bakery
Email marketing Good Ol’ Bakery

Tải template Good Ol’ Bakery tại đây.

Hướng dẫn chèn HTML vào email

Đối với gmail thì thường hệ thống không muốn bạn tạo html bên ngoài vào gửi nó vào ứng dụng email. Nhưng có cách đơn giản để nhận email html và sử dụng chúng phục vụ công việc. Xem các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây

  • Bước 1: Viết email html trong trình chỉnh sửa của html. Bạn nên nghiên cứu, sử dụng chuẩn đường dẫn, gồm có URL tới bất kỳ tệp bên ngoài nào bạn cần thiết. Lúc tệp HTML hoàn thành xong thì bạn lưu tệp đó trong ổ cứng.
  • Bước 2: Sau đó bạn cần mở tệp HTML trong trình duyệt website. Bạn lựa chọn toàn bộ trang với việc sử dụng tổ hợp phím Ctrl-A hay Cmd-A. Sao chép tất cả trang bằng tổ hợp phím Ctrl-C hoặc Cmd-C.
  • Bước 3: Bạn sẽ dán trang đó vào cửa sổ thư Gmail đang mở bằng việc sử dụng tổ hợp phím Ctrl-V hoặc Cmd-V. Xong xuôi bạn nhận được thư trong gmail thì có thể thao tác một số chỉnh sửa mới

Có thế thấy, chủ đề Email Marketing vô cùng rộng, bạn sẽ phải làm rất nhiều thứ trước khi chạy chiến dịch. Hy vọng bài viết của mình sẽ giúp các bạn dễ dàng tạo email Marketing chuyên nghiệp nhanh hơn nhờ vào các các mẫu có sẵn để, từ đó bạn sẽ có nhiều thời gian hơn vào chiến dịch của mình.

author
Trịnh Duy Thanh
Rate this post
Tôi là Trịnh Duy Thanh, hiện đang là CEO của BKHOST, tôi đang giữ vai trò là giám đốc của công ty kim về các mảng: Mô hình, chiến lược kinh doanh, Bán hàng, Marketing,... Với 25 năm kinh nghiệm làm việc, quản lý và điều hành các công ty Việt Nam của các tập đoàn đa quốc gia hàng đầu thế giới: ABB, Tetra Park, Metller Toledo, ProMinent,... thì tôi hy vọng có thể giúp một phần nào đó trong công việc kinh doanh của các bạn thông qua những bài chia sẻ của mình.
Bài viết liên quan
Bình luận