Tổng đài hỗ trợ: (028) 7303 6066
Liên hệ
Giới thiệu
Bạn đang sử dụng outlook nhưng chưa biết cách làm thế nào để gửi mail cho nhiều người cùng lúc. Cách làm này liệu có khó không và mọi người có nhận được hết mail bạn cần gửi hay không? Hãy cùng City IT tìm hiểu chi tiết các cách gửi mail cho nhiều người trong outlook ngay trong nội dung bài viết sau đây.
Sử dụng Cc và Bcc để gửi mail trong Outlook là phương pháp đơn giản và được áp dụng nhiều nhất hiện nay. Dưới đây là chi tiết các cách gửi mail Cc và Bcc trong Outlook các bạn có thể tham khảo:
Gửi mail bằng Cc trong Outlook cực kỳ đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Ở tab Trang đầu của Thư, bạn tìm kiếm mục Di chuyển, sau đó lựa chọn mục Quy tắc. Lúc này, mục Quy tắc và Cảnh báo sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 2: Trong mục Quy tắc và Cảnh báo sẽ có 2 mục con là Quy tắc Email và Quản lý cảnh báo. Bạn nhấn vào tab Quy tắc Email, chọn Quy tắc mới.
Bước 3: Ở mục Trình hướng dẫn Quy tắc, bạn hãy chọn dòng Áp dụng quy tắc cho thư tôi gửi. Tiếp theo bạn chọn Next ở cuối trang và chọn lại một lần nữa.
Bước 4: Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện dòng câu hỏi Quy tắc này đã chính xác chưa. Bạn hãy bấm chọn mục Yes để xác nhận.
Bước 5: Sau khi xác nhận, các bước thực hiện sẽ xuất hiện trên màn hình và yêu cầu bạn lựa chọn. Ở bước 1: Chọn các hành động, bạn tích vào ô Cc thư đến mọi người hoặc nhóm công cộng.
Bước 6: Ở bước 2, bạn thực hiện theo yêu cầu mà hệ thống đã đề ra. Tiếp theo ấn Next để sang các bước tiếp theo.
Bước 7: Ở tab Địa chỉ Quy tắc, bạn chọn một tên hoặc nhóm, sau đó chọn mục Đến. Cứ nhấn tiếp tục cho đến khi tên hoặc nhóm bạn lựa chọn đã được đưa vào mục Đến. Sau đó nhấn nút OK để hoàn tất bước này.
Bước 8: Ở mục Trình hướng dẫn Quy tắc, bạn nhấn Next 2 lần để thực hiện những thao tác tiếp theo.
Bước 9: Khi kết thúc thiết lập Quy tắc, ở bước 1 đặt tên cho quy tắc này, hãy điền tên mà bạn muốn đặt cho quy tắc này. Ở bước 2, bạn tích vào ô Bật quy tắc này, sau đó nhấn Hoàn tất.
Bước 10: Lúc này màn hình sẽ xuất hiện dòng thông báo rằng quy tắc sẽ chỉ chạy khi bạn kiểm tra mail, bạn nhấn OK và quá trình bật quy tắc để gửi Cc trong Outlook đã hoàn thành.
Ngoài Cc, bạn có thể sử dụng Bcc để gửi thư đến nhiều người trong Outlook. Dưới đây là cách gửi Bcc trong Outlook trên Windows và Macbook bạn có thể tham khảo:
Đầu tiên, bạn mở tính năng Bcc trên Outlook. Sau khi mở, trên màn hình sẽ xuất những lần bạn tạo thư cho đến lúc nó được tắt. Dựa vào mục đích trả lời thư hay chuyển tiếp thư, bạn có thể bật tính năng Bcc theo cách sau.
Bước 1: Tạo thư mới hoặc trả lời thư hiện có. Nếu nội dung bạn đang soạn được mở ở một cửa sổ mới, nhấn mục Tùy chọn trên thanh công cụ và chọn Bcc. Ngược lại, chọn Bcc từ dải băng nếu bạn đang ở mục Ngăn đọc.
Bước 2: Tại đây, bạn chỉ cần thêm người nhận, sau đó soạn nội dung và chọn mục Gửi lúc bạn hoàn thành nội dung. Bước này được thực hiện khi bạn ở trong Bcc.
Đối với trường hợp bạn không muốn gửi thư cho nhiều người có thể tắt tính năng Bcc trong Outlook tương tự như cách bật Bcc.
Nếu bật Bcc trên Outlook, tính năng này sẽ xuất hiện mỗi khi bạn tạo thư mới cho đến khi nó được tắt. Dưới đây là cách sử dụng Bcc để gửi mail cho nhiều người trong Outlook.
Bước 1: Tạo thư mới, trên thanh công cụ chọn mục Tùy chọn và sau đó nhấp vào Bcc.
Bước 2: Thêm người nhận, soạn nội dung thư, sau đó nhấn nút Gửi để hoàn thành thao tác gửi mail Bcc trong Outlook. Để tắt tính năng gửi thư này, bạn cũng thực hiện các bước tương tự như bật Bcc.
Bước 1: Mở Outlook, sau đó nhấp vào mục Contacts. Tiếp theo, bạn lựa chọn người nhận mà bạn muốn gửi thư đi. Nhấn vào Home và chọn Mail Merge.
Bước 2: Tại mục Mail Merge Contacts, ở phần Contacts bạn tích vào Only selected contacts. Ở Document file bạn tích vào New document.
Dưới phần Merge options, bạn chọn lần lượt các mục như sau:
Bước 3: Sau khi hoàn tất các thao tác đã nêu trên, bạn nhấn vào OK để thực hiện quá trình. Lúc này, Microsoft Word sẽ mở một tài liệu mới, cửa sổ tự động hướng về mục Mailings ribbon. Dưới mục Mailings, bạn di chuột Greeting Line.
Bước 4: Ở mục Insert Greeting Line, bạn cần xác định dạng lời chào. Bạn có thể xem trước phần tin nhắn của mình ở mục Preview trước khi đưa ra quyết định. Sau khi xác định xong bạn nhấn nút OK.
Bước 5: Lúc này, mục Greeting Line đã được chèn vào tài liệu. Để soạn nội dung thư muốn gửi đi, bạn nhấn Enter để xuống dòng.
Bước 6: Vào lại mục Mailings sau khi bạn đã chỉnh sửa xong phần nội dung thư. Tiếp theo chọn Finish & Merge, tại mục này, bạn nhấn vào Send Email Messages.
Bước 7: Tới đây, bạn có thể chọn OK và email ở mục Merge to Email cùng lúc. Bạn chỉ có thể gửi những thư này cho danh sách người bạn đã chọn từ lúc đầu.
Trên đây City IT đã hướng dẫn bạn cách gửi mail cho nhiều người trong outlook. Hy vọng rằng những chia sẻ trên có thể giúp bạn thành thạo hơn trong việc sử dụng outlook nói chung và cách gửi mail cho nhiều người trong outlook nói riêng. Chúc các bạn thành công!
Đọc nhiều nhất
Bảng giá tên miền
