Tổng đài hỗ trợ: (028) 7303 6066
Liên hệ
Giới thiệu
Hiện nay, việc sử dụng email để trao đổi công việc hay học tập là điều thường xuyên. Nhiều người lựa chọn phần mềm outlook để quản lý email với nhiều chức năng tiện lợi. Tuy nhiên, outlook không phải là ứng dụng duy nhất, chúng ta còn có nhiều sự lựa chọn thay thế outlook để quản lý thứ rất hiệu quả. City sẽ cung cấp những phần mềm được sử dụng với những chức năng gần giống như outlook mọi người có thể tham khảo.
Đây là ứng dụng được khá nhiều người yêu thích dùng để thay thế Outlook. Đây là dịch vụ được phát hành bởi Mozilla với mã nguồn mở. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của Mozilla Thunderbird mọi người hãy tham khảo.
Mozilla Thunderbird được phát hành để mọi người có thể sử dụng miễn phí. Nó tùy biến cao với nhiều tiện ích mở rộng với các plugin khác nhau. Khi sử dụng, người dùng có thể thay đổi giao diện của Mozilla tùy ý. Mozilla còn giúp người dùng có thể tách email và hỗ trợ một lúc nhiều tài khoản
Ngoài ra, Mozilla Thunderbird tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows và Mac OS. Thunderbird với giao diện rất thân thiện, mọi người chỉ cần thực hiện với vài thao tác đơn giản là có thể sử dụng nó. Nó hỗ trợ khả năng rà soát chính tả nên đảm bảo những bức thư bạn gửi đi đều viết đúng chỉnh tả. Cuối cùng, Mozilla Thunderbird tăng tính riêng tư cho người dùng khi sử dụng.
Bên cạnh những ưu điểm trên, Mozilla Thunderbird có một điểm trừ đó là dung lượng khá lớn và khó tùy biến.
Download và trải nghiệm Mozilla Thunderbird.
Mailbird là một ứng dụng quản lý thư đem lại cho người dùng những trải nghiệm mới mẻ. Nó là một phần mềm thay thế Outlook rất tốt rất hữu ích đang được nhiều người tìm hiểu.
Phần mềm Mailbird mang đến cho người sử dụng nhiều lợi ích như:
Người dùng khi sử dụng Mailbird phải trả phí mỗi tháng khoảng 2.42 Euro để sử dụng phiên bản pro với điểm trừ lớn nhất là phiên bản miễn phí bị hạn chế nhiều tính năng. Ngoài ra, nó có khá ít các tính năng cần thiết trong Filer.
Tải và trải nghiệm Mailbird
Windows mail là ứng dụng được sử dụng thay thế outlook được khá nhiều người dùng hài lòng đặc biệt là windows mail trên hệ điều hành Window 8, 8.1 và 10. Những ưu và nhược điểm dưới đây sẽ giúp hiểu rõ hơn về phần mềm này.
Ưu điểm lớn nhất của windows mail đó chính là sự đơn giản và thân thiện của giao diện sử dụng. Nó sử dụng những bức ảnh background đẹp và bắt mắt rất thích hợp với những ai chỉ sử dụng để quản lý hòm thư điện tử đơn thuần.
Một điểm cộng nữa của ứng dụng này nhanh và có thể đồng bộ nha với lịch cũng như các dịch vụ khác. Bạn có thể xem và kiểm tra thư của mình ở trong menu Start của ứng dụng. Ngoài ra, những thông tin về pin của hộp thư cũng được hiển thị tại vị trí này.
Điểm trừ duy nhất của windows mail đó chính là nó không được tích hợp nhiều tính năng tuyệt vời như office. Với ứng dụng này bạn cũng sẽ không thể tùy chọn hủy đăng ký cho hàng loại email.
Đây là dịch vụ email có thể dùng thay thế Outlook nếu bạn muốn độ an toàn ở trên hết. ProtonMail được phát triển công ty tại Thụy Điển có tên là Proton Technologies AG với cam kết bảo vệ dữ liệu của người dùng một cách tuyệt đối.
Ứng dụng ProtonMail sử dụng phương thức mã hóa ngay tại máy khách. Điều này sẽ bảo vệ nội dung và dữ liệu của người dùng trước khi chúng được gửi đến máy chủ. Ngoài nguyên tắc không ghi lại địa chỉ IP người dùng khiến cho tính an toàn và bảo mật của ứng dụng này được mọi người đánh giá rất cao.
Với ứng dụng ProtonMail người dùng có thể truy cập bằng web trên máy tính hoặc điện thoại chạy hệ điều hành IOS hoặc Android mà không cần phải cài đặt phần mềm. Đặc biệt giao diện của ProtonMail còn được thiết kế hiện đại và bắt mắt. Và nó còn được hỗ trợ với nhiều tiện ích bổ sung ngoài việc soạn và gửi thư.
Bên cạnh đó, ProtonMail còn tồn tại một số điểm trừ như: Nó không có tùy chọn giao diện nên người dùng khó sử dụng. Việc thiếu tính năng trò chuyện và không thể hợp nhất hộp thư đến gây phiền phức cho người dùng khi muốn trao đổi công việc nhanh hơn.
Đây là một ứng dụng khá giống với Outlook nên mọi người có thể dùng ứng dụng này để thay thế Outlook trong quản lý các thông tin cá nhân. Đây là ứng dụng cung cấp dịch vụ để xử lý thông tin, trao đổi thư từ giúp bạn sắp xếp và quản lý công việc tốt hơn.
Đầu tiên, EssentialPIM được thiết kế rất hiện đại và đẹp mắt. Nó được tích hợp rất nhiều chức năng khác nhau với bố cục sắp xếp gần giống với các ứng dụng quản lý email khác. Với phiên bản miễn phí thì ứng dụng này cũng đã cung cấp được một số tính năng cần thiết như tổ chức email khá linh hoạt, người dùng không bị giới hạn về số lượng email, có thể đồng bộ với IOS và Android.
Ngoài ra, phiên bản nâng cấp sẽ được tích hợp nhiều tính năng như: Tăng tính bảo mật với mã hóa AES 256, người dùng sẽ không bị mất dữ liệu với bản sao lưu nâng cao, sắp xếp email theo chủ đề hoặc liên quan đến cuộc hội thoại,…Ngoài ra, EssentialPIM còn có phiên bản portable người dùng có thể sử dụng bất cứ lúc nào.
Nhược điểm mà ứng dụng này gặp phải đó là: ở phiên bản cơ bản người dùng chưa được bảo mật cao. Để sử dụng phiên bản nâng cao người dùng phải chi trả mức tiền là 2 USD mỗi tháng.
Download và trải nghiệm EssentialPIM
Nếu bạn đang chọn một ứng dụng quản lý email dành cho các doanh nghiệp hay cá nhân để có thể liên lạc, trao đổi với nhau thì có thể lựa chọn eM Client. Đây là một giải pháp thay thế Outlook hữu hiệu và được nhiều người yêu thích.
Ứng dụng này có thể được cài đặt sẵn trên máy tính chạy Windows hoặc Mac Os. Nó được tích hợp nhiều tính năng hữu ích như: quản lý liên hệ, trình đọc RSS, tin nhắn, gmail, icloud,… EM Client được đánh giá rất cao nhờ khả năng tìm kiếm với công cụ tìm kiếm có tốc độ rất nhanh. Sau khi người dùng nhấn phím enter thì kết quả sẽ hiện ra cho mọi người.
Khả năng bảo mật của eM Client cũng rất cao, dữ liệu người dùng sẽ được bảo vệ một cách tuyệt đối. Nếu người dùng chỉ sử dụng eM Client cho các mục đích cá nhân thì sẽ được sử dụng miễn phí cho 2 tài khoản.
Ngoài những ưu điểm trên thì eM Client còn tồn tại một số nhược điểm như: Người dùng bị hạn chế các tính năng đặc biệt khi sử dụng phiên bản miễn phí. Khi sử dụng ứng dụng này thì sẽ xuất hiện lỗi khi đồng bộ hóa email, các bức thư được gửi đến sẽ không được cập nhật theo thời gian thực. Và khi sử dụng eM Client người dùng cũng không thể tùy ý tùy chỉnh ở các giao diện của ứng dụng.
Download và trải nghiệm eM Client
Nhiều người đánh giá Opera Mail sẽ là dịch vụ quản lý email thay thế tốt nhất cho Outlook. Nó được tích hợp ở trong tình duyệt Opera. Hãy tìm hiểu xem những ưu và nhược điểm của Opera Mail ở ngay dưới đây.
Với Opera Mail, ngườidùng sẽ rất dễ dàng để cài đặt và sử dụng nó. Những bức thư email sẽ được hiển thị ngay trong trình duyệt của Opera. Ngoài ra, Opera Mail cho phép người dùng có thể sử dụng offline khi không có internet mọi người vẫn có thể truy cập vào các email của mình. Đây chính là giải pháp tốt nhất dành cho những ai hay xê dịch cũng như đang ở tại nơi có kết nối wifi yếu
Với Opera Mail, người dùng sẽ được hạn chế tối đa những email spam ở trong chế độ nền và bạn sẽ không bị làm phiền bởi nó. Người dùng cũng có thể sắp xếp tùy ý những email của mình. Bạn sẽ nhận được những bức thư chưa đọc mà không bị lãng quên.
Điểm trừ mà Opera Mail cần phải khắc phục đó là tính bảo mật chưa cao. Khi người dùng đăng nhập tài khoản email vào ứng dụng này thì nó sẽ tự động ghi nhớ hết những mật khẩu này. Vì thế, rất phiền phức nếu bạn đăng nhập vào máy của người khác.
Download và trải nghiệm Opera Mail
IncrediMail chính là một sự lựa chọn thay thế outlook thích hợp trong việc quản lý Email. Nó sẽ đem lại cho người dùng nhiều trải nghiệm mới lạ hơn.
IncrediMail hỗ trợ người dùng gửi và kiểm tra hộp thư điện tử của mình. Những tiện ích này hỗ trợ tiêu chuẩn IMAP, SMTP, POP với nhiều màu sắc khi soạn thảo email tạo nên sự mới mẻ riêng biệt.
Khi bạn nhận được thư mới trong hòm thư của mình thì sẽ có một nhân vật hoạt hình hiện ra nhắc nhở. Điều này khiến cho hộp thư của bạn trở nên hấp dẫn hơn. Ngoài ra, người dùng có thể tùy ý thêm hình ảnh cá nhân của mình để làm hình nền email.
IncrediMail không hỗ trợ hoàn toàn bằng tiếng Việt Unicode cho người dùng. Khi bạn sử dụng tiếng Việt Unicode thì người nhận sẽ không thể đọc được. Đây chính là nhược điểm lớn nhất của IncrediMail.
Download và trải nghiệm IncrediMail
Đây là một ứng dụng được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp. Nó có thể hoạt động cạnh tranh với Microsoft Outlook. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Zimbra Desktop để thay thế Outlook.
Điểm cộng lớn nhất của Zimbra Desktop đó chính là rất dễ sử dụng. Mọi người ai cũng có thể sử dụng nó nhờ giao diện thân thiện và thanh lịch. Ngoài ra, Zimbra Desktop có tốc độ vượt trội nhất khi mà chưa có ứng dụng nào đuổi kịp.
Với Zimbra Desktop thì gmail, hotmail, AOL đã được cấu hình sẵn. Bạn có thể sử dụng nó làm việc offline và có thể truy cập vào email ngay khi không có internet nhờ giao thức IMAP.
Ngoài ra, bạn có thể xem các cuộc trò chuyển bằng một tài khoản email duy nhất. Việc này rất thích hợp cho các doanh nghiệp sử dụng để quản lý nhân viên dễ dàng hơn. Ứng dụng này còn hỗ trợ các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Twitter,…
Nhược điểm của Zimbra Desktop đó chính là việc xử lý những file đính kèm thư không được tốt đặc biệt là những lúc bạn không có thời gian để xem nó. Ngoài ra, việc hiển thị chỉ có 50 email cùng một lúc khiến người dùng hơi bất tiện.
Download và trải nghiệm Zimbra Desktop
Có thể nói rằng Spike là ứng dụng quản lý email có giao diện thân thiện với người dùng nhất trong số ứng dụng trên. Đây chính là lý do mà nhiều người sử dụng Spike thay thế Outlook để quản lý email.
Với Spike thì cuộc trao đổi của các bạn sẽ trở nên đơn giản hơn. Mọi người sẽ trao đổi với đối tác khách hàng trở nên tự nhiên và rành mạch hơn. Giao diện của nó khá giống với Whatsapp nên rất dễ sử dụng.
Với Spike thì hộp thư sẽ hiển thị ưu tiên những bức thư quan trọng lên đầu. Spike mang đến tính năng cộng tác trong khoảng thời gian ngắn nhất. Mọi người có thể sử dụng Spike trên mọi nền tảng khác nhau.
Điểm trừ của Spike mà nhiều người e ngại đó là giá thành khá cao, người dùng sẽ phải bỏ ra 8 USD mỗi tháng chỉ để nâng cấp nó. Ngoài ra, Spike không thể tích hợp với ứng dụng của bên thứ 3.
Tải và trải nghiệm Spike
Trên đây là sanh sách top 10 phần mềm thay thế outlook và ưu – nhược điểm của từng phần mềm. Tùy vào mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn cho mình một phần mềm phù hợp nhất. Mình khuyên các bạn nên sử dụng hết tất cả những cái tên mà mình chia sẻ bên trên để có thể chọn ra cho mình một phần mềm hiệu quả và tối ưu nhất.
Đọc nhiều nhất
Bảng giá tên miền
